Nos formations
Temps de travail
Méthodologie de construction des roulements et cycles de travail
Le contexte
Dans un contexte des tensions sur les effectifs et les ressources humaines, un certain nombre de directions et de cadres s’interrogent pour retravailler les horaires et / ou les plannings.
Cette formation leur permet d’acquérir une méthodologie et surtout des outils opérationnels leur permettant de gagner en assurance et en temps dans cette démarche.
Les objectifs
À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :
– Maitriser la règlementation applicable aux cycles et plannings,
– Articuler la gestion des effectifs et la gestion du temps,
– Construire des roulements et cycles en fonction de contraintes diverses (règlementation, effectifs, maquette organisationnelle, attentes des agents, etc.),
– Appliquer une méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings dans une multitude de cas de figures : personnel à temps plein, temps partiel, roulement avec personnel fixe et non fixe, postes aménagés, plannings croisés, etc.,
– Développer des pratiques d’élaboration des roulements, cycles et plannings anticipés afin de faciliter l’organisation du service et l’organisation de la vie extraprofessionnelle des agents,
– Maîtriser les bonnes pratiques en matière de gestion des plannings.
Le public
Cette formation s’adresse à des DRH, directeurs des soins, directeurs d’établissement médico-social, cadres supérieurs et personnel d’encadrement des établissements de santé et médico-sociaux.
Les dates
Dates sur demande.
Les prérequis
Prérequis compétences : avoir une connaissance minimale du programme Excel.
Prérequis techniques : apporter un ordinateur portable équipé d’une version du logiciel Excel (depuis la version 2010) ou d’une salle informatique (avec les mêmes caractéristiques pour le logiciel Excel).
Prérequis pédagogiques : pour pouvoir réaliser des études de cas à partir des situations professionnelles des participants, prévoir de porter son tableau des effectifs (détaillé par service).
Le programme
Durée
La durée de la formation est de 2 jours.
Contenu
1. Ouverture de la formation
2. Problématiques et notions de base en organisation et gestion des plannings
– Management, gestion des plannings et travail d’équipe
– Cycles, roulements et plannings, quelles différences ?
– Distinguer conception des roulements et gestion des plannings
– La notion de maquette organisationnelle
– Bref rappel règlementaire sur les cycles
3. La construction des roulements et des cycles à partir des maquettes organisationnelles
– Méthodologie générale de conception roulements et cycles à partir des maquettes, en 8 étapes : cadrage sur les contraintes, scénarios de maquettes organisationnelles et calculs des effectifs, scénarios de cycles et roulements, etc.
– L’intégration des logiques verticales et horizontales dans la conception des roulements et des cycles
– L’intégration des absences programmables (CA, Féries, RTT)
– La démarche de construction : nécessité d’une approche participative et négociée avec les équipes
– Présentation d’un outil de simulation sous Excel (élaboré par Albédo Conseil) : Simroulement©.
4. La construction opérationnelle des roulements et cycles de travail : découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application
– Le cas général de montage d’un roulement : personnel à temps plein
– Les cas temps partiels (mi-temps, autres quotités)
– Le cas des personnels alternants jours et nuit
– Le cas des postes aménagés
– Le personnel avec astreinte
– Le cas des grandes équipes
– La technique des roulements et plannings croisés
– Les cas complexes : intégrations de contraintes multiples
– Comment intégrer les absences programmables : congés annuels, RTT, fériés
5. Des roulements et cycles à la gestion opérationnelle des plannings
– De la maquette organisationnelle aux roulements et cycles de travail
– La charte de gestion du planning inhérente à chaque roulement et cycle
– Du roulement et des cycles au pré-planning annuel
– La gestion de l’absentéisme, approches, leviers et bonnes pratiques
– Dialogue social et gestion des plannings
– Gestion des plannings et efficience organisationnelle
6. Clôture de la formation
Approche pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, exercices d’entraînement, échanges et discussions-débat autour des différentes notions et techniques mais aussi des difficultés rencontrées dans la pratique, travaux en petits groupes.
Environs 80 % du temps de la formation est consacré aux exercices et applications pratiques. La démarche pédagogique est progressive. Un outil de simulation sur Excel des organisations, roulements et cycles (élaboré par Albédo Conseil) est présenté et proposé aux participants : Simroulement©. Cet outil permet un gain de temps considérable pour les cadres (automatisation de nombreux calculs et simulations). Il constitue aussi un outil puissant de dialogue social lors d’un changement d’organisation.
Afin de rendre la démarche pédagogique encore plus active, il est demandé aux participants de venir avec un ordinateur portable ou de travailler dans une salle équipée d’ordinateurs (l’idéal étant d’en avoir au moins un pour deux participants). Il est nécessaire que les ordinateurs des participants soient équipés d’une version Excel datant d’au moins 2010.
Un support est remis aux participants en version électronique ainsi que les outils Excel et un guide d’utilisation.
Les modalités de formation
En présentiel sur Paris.
Possibilité d’intervention en intra et en présentiel.
Le tarif
1700 € par participant.
L’intervenant
Jean-Pierre Danos ou Alexia Jolivet ou Michel Garcia-Gil, consultants du cabinet Albédo Conseil.
Les modalités d’évaluation de la formation
La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.
Un compte rendu est produit par le formateur.
Les modalités et délais d’accès à la formation
4 mois.
L’accessibilité des personnes handicapées
Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.
Bulletin d’inscription
Méthodologie de construction des roulements et cycles de travail
Merci de renvoyer ce formulaire d’inscription dûment rempli afin d’établir une convention de formation. Plus d’information auprès d’Alexandra Brie au 05 59 05 54 82.
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Temps de travail
– Méthodologie de construction des roulements et cycles de travail ›
– Introduire des horaires en 12 heures pour améliorer l’attractivité des plannings ›
– La construction des roulements, des cycles et la gestion des plannings ›
– Appliquer la règlementation et maîtriser le décompte du temps de travail à l’hôpital ›
– Conduire un projet gestion du temps de travail, démarches et méthodes ›
– Faire évoluer ou renégocier un accord RTT ›
– Le guide de la gestion du temps de travail à l’hôpital ›
– Synchroniser le temps médical et paramédical à l’hôpital ›