Conduire un projet gestion du temps de travail, démarches et méthodes

Les objectifs

À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :

– Identifier les problématiques à traiter dans un projet GTT,

– Maîtriser la méthodologie et les différentes étapes pour conduire un projet GTT jusqu’à l’informatisation de la gestion du temps.

Le public

Directeurs des ressources humaines, cadres de la fonction personnel ou ressources humaines, directeur des soins, contrôleurs de gestion, directeur des systèmes d’information, cadres des systèmes d’information, des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés.

Les prérequis

Pas de prérequis particulier.

Le programme

Durée

La durée de la formation est adaptée aux objectifs, au contexte et au public. Prévoir de 1 à 2 jours.

Contenu

1. Ouverture de la formation

2. Les enjeux et les grandes problématiques à traiter
– Les grands enjeux d’un projet GTT
– L’articulation du projet avec les autres processus et outils de GRH

3. La structuration de la démarche d’action et des grandes étapes d’un projet GTT
– Nécessité de réaliser un audit en préalable
– La nécessité de clarifier les grands objectifs du projet en fonction du contexte de chaque établissement
– Faut-il renégocier l’accord RTT ou pas ?
– L’identification des différents volets du projet : guide GTT, achat du logiciel, instauration des cycles, informatisation, etc.
– L’identification et la mobilisation des acteurs concernés
– La définition des structures projet et les modalités de pilotage
– La gestion des risques du projet
– Le dialogue social et la communication
– Les grandes étapes et le planning Gant du projet

4. Les grands volets à traiter dans un projet GTT
– L’audit : objectifs, points à étudier, champ, etc.
– Le volet gestion des effectifs :
· Clarification de la politique et des procédures de gestion des effectifs
· Politique et procédures de gestion des remplacements
· Guide de la gestion des effectifs
– Le volet renégociation de l’accord local : procédures, démarches
– Le volet guide GTT et règles institutionnelles
– Le volet roulements, plannings et cycles
– Le volet formation
– Le volet informatisation
– Le volet structuration de la fonction GTT à la DRH
– Le volet contrôle de gestion du temps de travail

5. Clôture de la formation

Approche pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.

Un support est remis aux participants en version électronique.

Les modalités d’évaluation de la formation

La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.

Un compte rendu est produit par le formateur.

Le tarif

De 1600 à 2400 €.

Les modalités et délais d’accès à la formation

2 mois.

L’accessibilité des personnes handicapées

Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.

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