La gestion des effectifs, des pools et des moyens de remplacement à l’hôpital

Les objectifs

À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :

– Clarifier la problématique de la gestion des effectifs dans la gestion des ressources humaines,

– Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils pour mieux gérer les effectifs,

– Optimiser la gestion des effectifs,

– Structurer des politiques de remplacement.

Le public

Cette formation s’adresse à des chefs d’établissement, directeurs financiers, DRH, directeur de soins, contrôleurs de gestion, médecins chefs de pôles, cadres supérieurs de pôle et de santé et cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés.

Les prérequis

Pas de prérequis particulier.

Le programme

Durée

La durée de la formation est adaptée aux objectifs, au contexte et au public. Prévoir de 1 à 2 jours.

Contenu

1. Ouverture de la formation

2. Rappel de quelques notions de base en matière de gestion des effectifs
– Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
– Effectifs physiques et effectifs ETP
– Effectif et temps de travail
– Exercices de calcul des effectifs

3. Effectifs et absentéisme
– L’absentéisme, données générales
– La gestion de l’absentéisme et la gestion des effectifs

4. Les politiques de gestion des effectifs
– Les éléments clés d’une politique de gestion des effectifs dans un établissement de santé
– Gestion des effectifs et gestion par pôles
– Le guide de la gestion des effectifs

5. Les procédures et outils de gestion des effectifs
– Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
– Suivre les effectifs affectés, rémunérés… par pôle, sites, services, etc.
– Suivre et piloter l’adéquation effectifs / maquettes organisationnelles
– Concevoir un guide de gestion des effectifs

6. Dimensionner les pools et moyens de remplacement ou de renfort
– La mise en place d’un pool et des moyens de remplacement : schémas, méthodologie, etc.
– Calcul du besoin en effectif et absentéisme
– Les points clés et les bonnes pratiques

7. L’analyse des effectifs et des organisations
– Les études sur les effectifs
– L’analyse des effectifs et des organisations
– L’analyse des effectifs et les pratiques de gestion du temps (décompte, etc.)
– L’analyse de la structure des effectifs
– Exploiter le bilan social pour une meilleure gestion des effectifs

8. La gestion des effectifs, auto évaluation des participants
– Auto évaluation de la gestion des effectifs
– Définir les axes de progrès dans la gestion des effectifs de son établissement

9. Clôture de la formation

Approche pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, exercices d’application et d’entraînement. Des exemples d’outils sont présentés. Une auto-évaluation des pratiques de gestion des effectifs est réalisée.

Un support est remis aux participants en version électronique.

Les modalités d’évaluation de la formation

La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.

Un compte rendu est produit par le formateur.

Le tarif

De 1600 à 2400 €.

Les modalités et délais d’accès à la formation

2 mois.

L’accessibilité des personnes handicapées

Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.

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