Nos formations

Temps de travail

Le guide de la gestion du temps de travail à l’hôpital

Les objectifs

À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :

– Définir des procédures et des règles pour gérer le temps et les plannings,

– Acquérir une méthodologie pour bâtir un guide de gestion du temps et des plannings,

– Clarifier les règles de gestion du temps en vue de paramétrer un logiciel de gestion du temps,

– Maîtriser les différentes méthodes de gestion du temps dans les différents domaines et thèmes : OAT, congés annuels, RTT, etc.

Le public

Le public de cette formation concerne : les DRH et directeurs de soins, les cadres de la direction des ressources humaines et la direction des soins, les cadres de santé, administratifs et médico-techniques, les responsables GTT.

Les prérequis

Pas de prérequis particulier.

Le programme

Durée

La durée de la formation est adaptée aux objectifs, au contexte et au public. Prévoir de 2 à 6 jours.

Contenu

1. Ouverture de la formation

2. Le guide de la gestion du temps et des plannings, problématique
– Les finalités d’un guide de gestion du temps
– Le contenu d’un guide de gestion du temps
– La méthode d’élaboration du guide
– La structuration des fiches
– Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées

3. Les fiches sur temps de travail effectif et les références annuelles
– Définition du temps de travail effectif
– Détermination de l’obligation annuelle de travail (OAT) : fixe, nuit, repos variable
– Répartition de l’horaire collectif et des décomptes : semaine, cycle, année, horaire variable
– La répartition annuelle des droits et devoirs d’un agent
– Temps effectif et temps rémunéré
– Les heures supplémentaires, règles, déclenchement et décompte

4. Les fiches sur les méthodes et les principes généraux pour le décompte du temps
– La méthode en débit / crédit ou méthode de la balance horaire
– Les périodes de référence pour le décompte du temps
– Décompte et planification des temps de travail et de repos
– Règles de décompte du temps et informatisation de la gestion des plannings

5. Les fiches sur les dispositifs spécifiques
– Le travail de nuit, l’alternance jour / nuit
– Les astreintes
– Psychologues
– La journée de solidarité
– Les cadres et les directeurs
– Les enseignants
– Le CET

6. La fiche sur les roulements et cycles
– Les roulements et cycles de travail
– Des roulements et cycles au planning

7. Les fiches sur les garanties auxquelles doit répondre le planning
– Le temps de travail quotidien, le repos quotidien
– Les amplitudes quotidiennes, hebdomadaire et les repos
– Le temps de pause, le temps d’habillage

8. Les fiches sur absences légales et programmables
– Les congés annuels, les congés bonifiés
– Les fériés
– La RTT

9. Les absences justifiées et autorisées
– Le congé pour maladie ordinaire, la maternité, etc.
– Le décompte des absences

10. Clôture de la formation

Approche pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, étude de cas, exercices d’application et d’entrainement. La formation peut prendre la forme d’une formation action pour appliquer la méthodologie au guide GTT de l’établissement.

Un support est remis aux participants en version électronique.

Les modalités d’évaluation de la formation

La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.

Un compte rendu est produit par le formateur.

Le tarif

De 1600 à 2400 €.

Les modalités et délais d’accès à la formation

2 mois.

L’accessibilité des personnes handicapées

Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.