Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé

Les objectifs

À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :

– Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé,

– Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs,

– Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience,

– Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé.

Le public

Cette formation s’adresse à des chefs d’établissement, directeurs financiers, DRH, directeur de soins, contrôleurs de gestion, médecins chefs de pôles, cadres supérieurs de pôle et de santé et cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés.

Les prérequis

Pas de prérequis particulier.

Le programme

Durée

La durée de la formation est adaptée aux objectifs, au contexte et au public. Prévoir de 2 à 3 jours.

Contenu

1. Ouverture de la formation

2. Notions de base en matière de gestion des effectifs
– Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
– Effectifs physiques et effectifs ETP
– Effectif et temps de travail
– Les paramètres du dimensionnement des effectifs

3. Prendre en compte l’activité et les principales contraintes
– Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
– Modéliser l’activité et ses variations structurelles
– Les autres contraintes : architecture, ouverture, taille du service, etc.
– S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
– Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience

4. Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
– Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
– Présentation d’un outil sous Excel

5. Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
– De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
– Quelles absences intégrer ?
– Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?

6. Dimensionner les postes et les effectifs
– Aux urgences
– Au bloc opératoire
– Dans les services d’hospitalisation
– En ambulatoire
– Sur un plateau technique de rééducation
– En Hémodialyse
– Dans les secrétariats médicaux
– Etc.

7. Clôture de la formation

Approche pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat. Des exercices d’application et d’entraînement sont réalisés. Les participants peuvent apporter des éléments de leur service qui fait alors l’objet d’études de cas.

Un support est remis aux participants en version électronique.

Les modalités d’évaluation de la formation

La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.

Un compte rendu est produit par le formateur.

Le tarif

De 1600 à 2400 €.

Les modalités et délais d’accès à la formation

2 mois.

L’accessibilité des personnes handicapées

Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.

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