Nos formations

Organisation et gestion des effectifs

Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux

Les objectifs

À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :

– Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux,

– Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs,

– Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience,

– Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux.

Le public

Cette formation s’adresse à des chefs d’établissement, directeurs d’établissement, directeurs financiers, DRH, contrôleurs de gestion, cadres supérieurs et cadres de proximité des établissements de médico-sociaux publics et privés (gériatrie et handicap).

Les prérequis

Pas de prérequis particulier.

Le programme

Durée

La durée de la formation est adaptée aux objectifs, au contexte et au public. Prévoir de 2 à 3 jours.

Contenu

1. Ouverture de la formation

2. Notions de base en matière de gestion des effectifs et paramètres du dimensionnement
– Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
– Effectifs physiques et effectifs ETP
– Effectif et temps de travail
– Les paramètres du dimensionnement des effectifs

3. Prendre en compte l’activité et les principales contraintes
– Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
– Modéliser l’activité et ses variations structurelles
– Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
– S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
– Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience
– Se comparer : quelques ratios

4. Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
– Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
– Présentation d’un outil sous Excel

5. Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
– De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
– Quelles absences intégrer ?
– Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?

6. Dimensionner les postes et les effectifs, études de cas des participants
– ÉHPAD
– FAM
– MAS
– Foyer de vie
– IEM
– ITEP
– SESSAD
– ESAT
– Entreprise Adaptée
– Foyer d’Enfance
– Etc.

7. La démarche de projet à suivre pour dimensionner des effectifs
– Nécessité d’une démarche projet
– Construire la démarche et ses différentes étapes

8. Clôture de la formation

Approche pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, étude de cas à partir de certains services dans les établissements des participants.

Un support est remis aux participants en version électronique.

Les modalités d’évaluation de la formation

La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.

Un compte rendu est produit par le formateur.

Le tarif

De 1600 à 2400 €.

Les modalités et délais d’accès à la formation

2 mois.

L’accessibilité des personnes handicapées

Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.