Nos formations
Organisation et gestion des effectifs
Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux
Les objectifs
À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :
– Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux,
– Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs,
– Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience,
– Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux.
Le public
Cette formation s’adresse à des chefs d’établissement, directeurs d’établissement, directeurs financiers, DRH, contrôleurs de gestion, cadres supérieurs et cadres de proximité des établissements de médico-sociaux publics et privés (gériatrie et handicap).
Les dates
Les prérequis
Pas de prérequis particulier.
Le programme
Durée
La durée de la formation est de 2 jours.
Contenu
1. Ouverture de la formation
2. Notions de base en matière de gestion des effectifs et paramètres du dimensionnement
– Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
– Effectifs physiques et effectifs ETP
– Effectif et temps de travail
– Les paramètres du dimensionnement des effectifs
3. Prendre en compte l’activité et les principales contraintes
– Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
– Modéliser l’activité et ses variations structurelles
– Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
– S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
– Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience
– Se comparer : quelques ratios
4. Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
– Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
– Présentation d’un outil sous Excel
5. Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
– De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
– Quelles absences intégrer ?
– Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?
6. Dimensionner les postes et les effectifs, études de cas des participants
– ÉHPAD
– FAM
– MAS
– Foyer de vie
– IEM
– ITEP
– SESSAD
– ESAT
– Entreprise Adaptée
– Foyer d’Enfance
– Etc.
7. La démarche de projet à suivre pour dimensionner des effectifs
– Nécessité d’une démarche projet
– Construire la démarche et ses différentes étapes
8. Clôture de la formation
Approche pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, étude de cas à partir de certains services dans les établissements des participants.
Un support est remis aux participants en version électronique.
Les modalités d’évaluation de la formation
La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.
Un compte rendu est produit par le formateur.
Le tarif
1750 € par participant.
Les modalités et délais d’accès à la formation
2 mois.
L’accessibilité des personnes handicapées
Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.
Bulletin d’inscription
Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux
Merci de renvoyer ce formulaire d’inscription dûment rempli afin d’établir une convention de formation. Plus d’information auprès d’Alexandra Brie au 05 59 05 54 82.
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