Nos formations
Organisation et gestion des effectifs
Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé
Les objectifs
À l’issue de la formation, les participants doivent être capable de :
– Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé,
– Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs,
– Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience,
– Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé.
Le public
Cette formation s’adresse à des chefs d’établissement, directeurs financiers, DRH, directeur de soins, contrôleurs de gestion, médecins chefs de pôles, cadres supérieurs de pôle et de santé et cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés.
Les dates
Les prérequis
Pas de prérequis particulier.
Le programme
Durée
La durée de la formation est de 2 jours.
Contenu
1. Ouverture de la formation
2. Notions de base en matière de gestion des effectifs
– Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
– Effectifs physiques et effectifs ETP
– Effectif et temps de travail
– Les paramètres du dimensionnement des effectifs
3. Prendre en compte l’activité et les principales contraintes
– Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
– Modéliser l’activité et ses variations structurelles
– Les autres contraintes : architecture, ouverture, taille du service, etc.
– S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
– Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience
4. Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
– Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
– Présentation d’un outil sous Excel
5. Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
– De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
– Quelles absences intégrer ?
– Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?
6. Dimensionner les postes et les effectifs
– Aux urgences
– Au bloc opératoire
– Dans les services d’hospitalisation
– En ambulatoire
– Sur un plateau technique de rééducation
– En Hémodialyse
– Dans les secrétariats médicaux
– Etc.
7. Clôture de la formation
Approche pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recours à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat. Des exercices d’application et d’entraînement sont réalisés. Les participants peuvent apporter des éléments de leur service qui fait alors l’objet d’études de cas.
Un support est remis aux participants en version électronique.
Les modalités d’évaluation de la formation
La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.
Un compte rendu est produit par le formateur.
Le tarif
1750 € par participant.
Les modalités et délais d’accès à la formation
2 mois.
L’accessibilité des personnes handicapées
Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin.
Bulletin d’inscription
Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé
Merci de renvoyer ce formulaire d’inscription dûment rempli afin d’établir une convention de formation. Plus d’information auprès d’Alexandra Brie au 05 59 05 54 82.
Voir aussi nos autres formations :
Temps de travail
– Appliquer la règlementation et maîtriser le décompte du temps de travail à l’hôpital ›
– Méthodologie de construction des roulements et cycles de travail ›
– Conduire un projet gestion du temps de travail, démarches et méthodes ›
– Le guide de la gestion du temps de travail à l’hôpital ›
– La construction des roulements, des cycles et la gestion des plannings ›
– Faire évoluer ou renégocier un accord RTT ›
– Synchroniser le temps médical et paramédical à l’hôpital ›
Organisation et gestion des effectifs
– Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux ›
– Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé ›
– La gestion des effectifs, des pools et moyens de remplacement ›